Společnost Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. nedávno svolala speciální konferenci zaměřenou na ujednání o zahraničním obchodu. Setkání se soustředilo na celý proces expedice zakázek na těžební zařízení do Vietnamu, na jednotnou koordinaci práce oddělení výroby, kontroly kvality, zahraničního obchodu a logistiky.
Vyjasnila rozdělení odpovědnosti a vylepšila pracovní opatření ve snaze zajistit plynulé odesílání hromadných objednávek na důlní navijáky a -rozbočovací skříně odolné proti výbuchu a účinně posílila obrannou linii pro plnění zakázek zahraničního obchodu.
Na konferenci oddělení zahraničního obchodu nejprve informovalo o podrobnostech vietnamských objednávek, specifikovalo specifikace produktů, dodací lhůty a požadavky na místní celní odbavení a rozpracovalo opatření pro zasílané produkty, aby se přizpůsobily pracovním podmínkám vietnamských dolů.
Oddělení výroby a kontroly kvality podávalo zprávy o postupu výroby a stavu kontroly kvality produktů, zatímco oddělení logistiky představilo plánování námořních přepravních tras a postup přípravy dokumentů pro celní odbavení.
V kombinaci s požadavky na doručení objednávky zajistila konference komplexní zajištění následných přepravních prací. Vyžadovalo to, aby výrobní oddělení provedlo konečnou re-kontrolu předtím, než produkty opustí továrnu, aby se ujistilo, že důlní navijáky a propojovací skříně odolné proti výbuchu- splňují vietnamské průmyslové standardy.
Oddělení kontroly kvality sleduje celý proces a přísně ověřuje kvalitu produktu a ochranu balení; oddělení zahraničního obchodu a logistiky pracovat v součinnosti, zlepšovat dokumenty pro celní odbavení, optimalizovat plány přepravy a kontaktovat celní orgány předem, aby bylo zajištěno efektivní celní odbavení zboží.
Konference zdůraznila, že všechna oddělení by měla posílit propojení spolupráce, zavést způsob myšlení „celá hra“, přísně implementovat různé požadavky na nasazení, zpřesnit pracovní procesy a přísně kontrolovat klíčové vazby.
Je nutné nejen zajistit efektivitu přepravy, ale také dodržovat základní kvalitu a shodu produktů a vynaložit veškeré úsilí k zajištění toho, aby byly objednávky doručeny včas a v dobré kvalitě, aby odpovídaly důvěře a očekáváním zahraničních zákazníků.
Tato speciální konference o nasazení dále vyjasnila pracovní myšlení, sjednotila pracovní povinnosti a účinně zlepšila vhodnost a efektivitu práce při přepravě zahraničního obchodu.
V současné době všechna oddělení prosazují různé práce uspořádaným způsobem v souladu s uspořádáním konference, jdou ze všech sil na přípravu expedice vietnamských objednávek a pokládají pevný základ pro neustálou expanzi společnosti na zahraniční obchodní trh v jihovýchodní Asii.
